Erfolgreiche Projektmanager.

Erfolgreiche Projektleiter beherrschen die Kunst der Führung in einem komplexen Umfeld ohne direkte Weisungsbefugnis zu haben. Sie haben sozusagen eine Aufgabe delegiert bekommen ohne die vollständige Kompetenz, jedoch mit der vollumfänglichen Verantwortung.

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Projektmethodik ist eines, aber das andere sind die Fähigkeiten und Kompetenzen des Projektleiters.

Gemäss einer Umfrage der BIT-S vornehmlich bei Dienstleistern und Software Herstellern sind folgende Qualitäten Voraussetzung für einen Projektleiter:

Teamfähigkeit
eigenverantwortliches Arbeiten
Fähigkeiten im Umgang mit Kunden
Leistungsbereitschaft, Motivation
Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit
technisches Know How
Kreativität
Projekterfahrung
unternehmerisches Denken
zeitliche Flexibilität
Methodenkompetenz

Wie im Management ist auch beim erfolgreichen Projektleiter der Führungsstil ein wichtiger Aspekt:

Die folgende Zusammenstellung ist eine Liste der Skills und Themen, die ein Projektleiter kennen/können sollte, damit er effektiv Projekte managen kann.

Managementfähigkeiten	Führungsstil, Fördern von Initiative und Eigenverantwortung, Delegation Organisieren und Planen, Abstraktionsvermögen Konsequenzen von Entsdcheidungen abwägen und Konsequenzen ziehen Auswahl von geeigneten Mitarbeitern Vorbildfunktion, Motivation und Motivieren, Teamgeist, Arbeitsvoraussetzung für das Team schaffen Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit Moderation, sachliches Argumentieren, beobachten, zuhören und kritisches Hinterfragen Erfahrung, Interdisziplinär, sicheres Auftreten, Rhetorik
Prozessorientierung	Projekt Organisation, Team Strukturierung, Projekt Team Meetings leiten, Know How weiterentwickeln im Team Fortschrittsüberwachung, Ergebnisorientierung anstatt Verfahrensorientierung, Projekt Controlling, Kostenüberwachung Abnahmeprotokolle, Anwender Kenntnisse, technologische Kenntnisse Aussenbeziehungen wahrnehmen
persönliche Eigenschaften	willensstark, entscheidungsfreudig, Siegertyp, standfest, Durchsetzungsvermögen ruhender Pol, ansprechbar, integrierend, nicht dominierend, vermittelnd kreativ, initiativ kontaktfähig, geschickt im Verhandeln
Strategie	Engpässe erkennen, Reibungsverluste vermeiden, Konflikte lösen Prioritäten setzen, Leerläufe vermeiden Neutralität
Arbeitstechniken	Rhetorik/Verhandlungstechnik, Präsentationstechnik, Moderations-Methode Entscheidungstechniken, Problemlöse-Methoden Kreativitätstechniken, Brainstorming Morphologie, Synektik Planungsmethoden
Dokumentationssystem	Standards/Normen, Checklistensammlung, Kriterienkataloge, Diagrammtechniken Handbücher, Entwicklungsbibliothek Berichtswesen
Optimierungsmethoden	Lineare Optimierung Ablaufanalysen,Standortanalysen Modelle/Simulationen

Man kann nun sagen, dass der Projektmanager einem Vorgesetzten in einer Nonprofit-Organisation gleich kommt. Er ist sehr stark auf den Goodwill aller am Projekt mitarbeitenden angewiesen. Insofern gleicht er einem Diplomaten der gleichzeitig aber auch für die Umsetzung verantwortlich ist.

Synthese von Informationen aus verschiedenen Quellen: Gespräche mit Kunden und Partner sowie aus dem Internet: Manfred Bundschuh FH Köln / Online Studie BIT-S / Dr. Ing. Mach / Blake und Mouton

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