Erfolgreiches Projektmanagement.
Erfolgreiches Projektmanagement basiert auf dem Erkennen, Abholen und Managen von Erwartungshaltungen aller im Projekt beteiligten.
Beschleuniger
Ein erfolgreiches Projektmanagement beginnt bereits mit der Projektvorbereitung. Im Idealfall bei der Erstellung der Ausschreibung und der Evaluation der Lösungspartner. Hier können die ersten wesentlichen Grundsteine zum erfolgreichen Projektabschluss (in budget and in time) gelegt werden.
Die Ziele des erfolgreichen Projektmanagement lassen sich in vier Grundziele unterteilen:
| Organisatorische Ziele |
- Entwicklung einer flexiblen, projektorientierten Organisationsstruktur
- klare Regelung von Kompetenzen sowie Informations- und Entscheidungswegen
- Klarheit über den Projektablauf bei allen Beteiligten
- Sicherstellen der fachübergreifenden Kooperation
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Planungsziele |
- Beherrschen des Umfangs und der Komplexität durch inhaltliche Strukturierung
- Erzielen einer angemessen Auslastung und Lastenverteilung im Team
- Einhalten von Zeit-, Kosten- und Kapazitätsplanungen
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Controlling Ziele |
- frühes Erkennen von Planabweichungen und deren zukünftiger Auswirkungen
- Aufzeigen von Handlungsalternativen bei Planabweichungen
- Dokumentation des Projektverlaufs zur Verwertung in zukünftigen Projekten
- Steigerung des Termins- und Kostenbewusstseins bei allen Projektbeteiligten
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Führungsziele |
- Steigerung der Produktivität durch:
- Motivation des Projektteams
- Konsensbildung durch Entscheidungsdokumentation
- Erkennen und Lösen von Konfliktsituationen
- Hohe Akzeptanz durch Anwender-Partizipation
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Die meisten Projektmethoden für die Durchführung von IT Projekten sind einander in den Grundzügen sehr ähnlich:
Projektvorbereitung |
- Projektauftrag
- Projektplanung
- Projektorganisation
- Resourcenplanung
- Schulungs Vorbereitung des Projekt Teams
- Planung der IT Infrastruktur
- Qualitätssicherungsmassnahmen
- Kickoff
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Konzept Phase |
- Definition der Geschäftsprozesse in Abstimmung zur Unternehmensstrategie
- Analyse der funktionalen Anforderungen
- Content Check
- Identifizieren der Change Management Issues
- Design der IT Infrastructur und Administration
- Definition des CCC und dessen Prozesse im Change Request
- Installation der "Sandbox" und/oder des "Baseline Systems"
- Projekt Team Trainings
- Klären von Berechtigungsfragen, User Profiles
- Projekt Management
- Qualitätssicherung (Projektmanagement und Konzepte)
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Implementierung |
- Setup System Umgebung
- Konfiguration der Systeme
- Inbetriebnahme CCC
- Umsetzung der Change Management Massnahmen
- Erstellen von Schulungsunterlagen
- Erstellen von Test Szenarios für Geschäftsprozesse und Funktionen
- Testen der System Integration und Schnittstellen
- Datenübernahme programmierung und Tests
- Erstellen der Konfigurations und Programm Dokumentation
- Erstellen der User Dokumentation
- Erstellen von Formularen und Auswertungen
- Konfiguration der Berechtigungen der User
- Archivierungslösungen klären
- Integrationstests
- Projekt Management
- Qualitätssicherung (Projektmanagement und Systeme)
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Produktivstart |
- Schulung der Anwender
- Etablieren des CCC und des IT Betriebes
- Durchführen von Stress Tests
- Echtdatenübernahme
- Projekt Management
- Qualitätssicherung (Projektmanagement und Go Live Prozedur)
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Nachbetreuung |
- Support des Produktiven Systems
- Weiterentwicklungen
- KPI (key performance indicator) Management
- Abnahme Prozedur
- Projektabschluss
- Qualitätssicherung (Projektmanagement und Lessons Learnt)
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Synthese von Informationen aus verschiedenen Quellen: Erfahrungen mit diversen Tools wie z.B. ASAP Methode von SAP sowie aus dem Internet: Manfred Bundschuh FH Köln / Dr. Ing. Mach
